Polityka poufności
Centrum Rozliczeń Kancelaria Doradcy Podatkowego Sp. z o.o. i osoby ją reprezentującą zobowiązują się do nieprzekazywania i nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę klienta/uczestnika, a także wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiemy się w trakcie i po realizacji usługi niezależnie od formy przekazania/pozyskania tych informacji i ich źródła.
Powyższa deklaracja dotyczy w szczególności nieprzekazywania, nieujawniania i niewykorzystywania informacji niezgodnie z ich przeznaczeniem.
Centrum Rozliczeń Kancelaria Doradcy Podatkowego Sp. z o.o. zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której ta informacja lub źródło dotyczy.
Centrum Rozliczeń Kancelaria Doradcy Podatkowego Sp. z o.o. zobowiązuje się ujawniać informacje, o których mowa w niniejszej polityce poufności, jedynie tym pracownikom, współpracownikom i doradcom Stron, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji projektu.
Polityka poufności nie będzie miała zastosowania do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony, które:
- są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości;
- są znane danej Stronie przed przystąpieniem do czynności związanych z przygotowaniem oferty lub zostały uzyskane od osoby trzeciej zgodnie z prawem, bez ograniczeń do ich ujawniania;
- zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony;
- zostaną ujawnione przez jedną ze Stron ze względu na obowiązujące wymogi prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną z zastrzeżeniem, że podjęte zostały rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji;
- zostały uzyskane przez daną Stronę niezależnie od czynności związanych z przygotowaniem oferty.
Polityka Poufności dotyczy również danych potrzebnych do przygotowania oferty.
W przypadku naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy informacji przez jedną ze Stron, druga Strona będzie uprawniona do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości i naprawienia szkody zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu cywilnego.
Dane stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa
Centrum Rozliczeń Kancelaria Doradcy Podatkowego Sp. z o.o. zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje poufne w szczególności techniczne i technologiczne, handlowe, ekonomiczne, finansowe, prawne i organizacyjne oraz inne posiadające wartość gospodarczą dotyczące firmy Klienta – niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
Informacje poufne obejmują w szczególności:
- Dane identyfikacyjne uczestników usługi:
- wszelkie informacje tworzące dane osobowe uczestnika usługi,
- informacje dotyczące wieku, kwalifikacji uczestników,
- innych danych niezbędnych do wykonania usługi.
- Informacje handlowe:
- stosowane ceny na wyroby, koszty wytworzenia wyrobów, ceny zakupów materiałów i akcesoriów,
- informacje dotyczące bazy dostawców i odbiorców materiałów, usług i innych oraz stosowanych cen,
- wszelkie informacje dotyczące zawartych umów z dostawcami i odbiorcami,
- informacje dotyczące rozmów z kontrahentami, w tym z partnerami zagranicznymi.
- Informacje ekonomiczno-finansowe lub inne posiadające wartość gospodarczą:
- informacje dotyczące kondycji finansowej firmy oraz źródeł finansowania,
- informacje dotyczące organizacji jednostki i jej stanu prawnego oraz umów z udziałowcami,
- informacje n/t stosowanych systemów zarządzania,
- informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń, sposobów motywacji i wynagradzania pracowników,
- dane osobowe zatrudnionego personelu, ich kwalifikacji i wykształcenia,
- informacje dotyczące stosowanych aplikacji informatycznych i oprogramowania,
- informacje dotyczące inwestycji i planowanych projektów,
- informacje dotyczące stosowanych systemów operacyjnych i ich zabezpieczania,
- informacje dotyczące sposobu przesyłania i szyfrowania danych,
- informacje dotyczące rozkładu pomieszczeń, zabezpieczeń fizycznych oraz lokalizacji aktywów jednostki, typu sprzęt i urządzenia, dokumenty papierowe, pieczęcie, klucze itp.
