Rządowy program pilotażowy „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” rozpoczął się w sierpniu 2025 roku, umożliwiając pracodawcom testowanie elastycznych modeli skróconego czasu pracy przy zachowaniu pełnych wynagrodzeń i zatrudnienia.

Pilotaż skróconego systemu pracy polega na dobrowolnym testowaniu przez firmy różnych modeli pracy krótszej niż standardowe 40 godzin tygodniowo, przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia pracowników. Celem jest sprawdzenie w praktyce, jak funkcjonuje np. 4-dniowy tydzień pracy lub 7-godzinny dzień pracy lub inne rozwiązania skracające czas pracy, a także jak wpływa to na wydajność i atmosferę w zespole.

Wniosek należy złożyć elektronicznie w terminie do 15 września 2025 r. za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie.

Warunki uczestnictwa:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
• Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.
• Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.
• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Kwota wsparcia:

Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych. Co ważne, koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. 

W ramach programu finansowane mogą być:

• koszty obsługi, np. działania informacyjno-promocyjne, a także te związane z koordynowaniem, rekrutacją uczestników, monitorowaniem, oceną i rozliczaniem. Koszty obsługi nie mogą przekroczyć 10% wartości założonego projektu;
• koszty merytoryczne, np. badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy. Kategoria ta obejmuje także szkolenia dla pracowników (ale nie mogą być prowadzone przez np. przełożonego) związane ze skróceniem czasu pracy, finansowanie optymalizacji i automatyzacji procesów czy dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem.

Sprawozdawczość:

Podmiot, w którym realizowany będzie pilotaż, zobowiązany jest do:

• wypełniania ankiet (przez pracodawcę i pracowników) przed rozpoczęciem pilotażu, a następnie co kwartał w trakcie jego trwania;
• złożenia częściowego sprawozdania z wykorzystania środków z Funduszu Pracy w danym roku budżetowym;
• złożenia – po zakończeniu projektu – sprawozdania końcowego. Ma ono zawierać informacje o zrealizowanych działaniach, wypracowanych rozwiązaniach, informację finansową z wykazem faktur oraz ewaluację projektu.

Zapraszamy do kontaktu!

Źródło: https://www.gov.pl/web/rodzina/skrocony-czas-pracy–to-sie-dzieje-pracodawco-dowiedz-sie-wiecej-o-pilotazu